Магазин для стоматологов "СТОМАКИТ"  С-Петербург 1 линия Васильевского острова д 56 тел 3285412

Краткое описание работы в программе ZubR 

 

Установка программы

 

 

1 Установить MySQL сервер    (Скачать сервер MySql)

2 Установить программу CALK из пакета OpenOffice  ( Скачать OpenOffice)

3 Запустить  самораспаковывающийся архив Zubrsetup.exe в папку c:\zubr\

4 Запустить программу Zubr.exe

 

 

 

 

При первом включении установите настройки подключения к серверу и запустите установку базы.

 Если база установиться, то настройки будут сохранены в файле zubr.ini.  

Дальше надо двойным щелчком выбрать клинику ("Ваша клиника" название потом поменяйте в справочнике)

Выбирайте менеджера  "Фамилия И.О." , пароль "1". ( незабудьте потом в справочнике отредактировать фамилию и пароль,

 у этого пользователя по умолчанию все права допуска  -  не удаляйте его)

 

 

Интерфейс программы


Все функции программы вызываються нажатием кнопок и выбором из выпадающего меню (нажатием правой кнопки мыши в поле с данными).

Двойным щелчком левой мыши вызываются справочники для выбора данных в поле ввода.

Большинство кнопок показывают выпадающие подсказки.

На формах с данными можно указывать параметры для вывода данных на экран нажатием кнопки «фильтр»

 

 

img54.gif

 

 

Настройки программы

В главном меню в разделе "Система" - "Настройки рабочего места можно сделать первые настройки,

 или вручную в файле zubr.ini

 

 

 

 

[BDE]

//путь к базам DBF программы (если не будет этой записи, по умолчанию в каталог c:\zubr\dbf)

DBF=c:\zubr\dbf

//путь к изображениям повреждений (если не будет этой записи, по умолчанию в каталог c:\zubr\pic)

Pic=c:\zubr\pic


[MySQL]


//настройки подключения к серверу

//адрес сервера (если не будет этой записи, по умолчанию на локальной машине 127.0.0.1)

adres=127.0.0.1

//номер порта (если не будет этой записи, по умолчанию 3306)

port=3306

//пароль для сервера (если не будет этой записи, по умолчанию 111)

password=111

//логин пользователя (если не будет этой записи, по умолчанию root )

user name=root


[APP]

//настройки внешних подключаемых програм


//путь к программе рентгена TROPHY (если не будет этой записи, по умолчанию c:\trophy)

trophy=c:\trophy

//путь к каталогу базы TROPHY (если не будет этой записи, по умолчанию c:\trophy\base\)

pathtrophy=c:\trophy\base\


//путь к программе рентгена PLANMECA (если не будет этой записи, по умолчанию c:\Planmeca)

Planmeca=c:\Planmeca


//путь к программе рентгена SIDEXIS (если не будет этой записи, по умолчанию c:\sidexis)

Sidexis=c:\sidexis


//программа "Ваша програма" , любая программа которую Вам надо запускать из главной формы

//(если не будет этой записи, по умолчанию c:\stomatoligia.exe)

Stomatologia=c:\stomatoligia.exe

 

//название кнопки на главной форме по которой будет запускаться Ваша программа

namestom=Понятная стоматология

 


[Prog]

// поддерживать связь с сервером с переодичностью TimeOut минут и проверка наличия сообщений

для оператора, если 0 то опроса не будет

//(если не будет этой записи, по умолчанию 1 )

TimeOut=15


//номер клиники, номер можно посмотреть в плане счетов в последней колонке.

// Если 0, то при загрузке программы будет предлагаться выбрать клинику ,

//На форме можно выбрать двойным щелчком

klinika=21


//запуск программы : как сервер - (0) клиент - (1) простой - (2)

//0 и 2 требуют регистрации программы ( по умолчанию 2)

//в системе должен быть один компьютер, который запускается первым как сервер, остальные клиенты или простые

server=2


//название основной базы (по умолчанию zubr )

base=zubr


//название базы фотографий (по умолчанию zubrfoto )

basefoto=zubrfoto


// Диск подключаемого фотоаппарата, для получения фотографий операций,

на этом диске программа ищет последний рисунок и загружает его , по умолчанию H:\

Foto=H:\

 

//если logo=1 то загружает ваш рисунок из файла logo .jpg в форму "О программе" и логотип ( по умолчанию 0)

logo=1


//если ico=1 то загружает вашу иконку на все формы программы из файла zubr.ico ( по умолчанию 0)

ico=1


//номер оператора, номер можно посмотреть в плане счетов в последней колонке.

// Если 0, то при загрузке программы будет предлагаться выбрать

//сотрудника, если нет, то сразу надо будет ввести пароль сотрудника, чей номер записан ( по умолчанию 0)

sotr=0

 

если price=1 , то в прайс листе при заполнении ввыполненых работ будут доступны все операции без ограничений ( по умолчанию 0)

price=0

 

если rasp=1, то в расписании будут убраны колонки о финансовом состоянии счёта (например на компьютерах в кабинетах) ( по умолчанию 0)

rasp=0

 

если setup=1 то при запуске программа предложит установить базу и настроить подключение к серверу (после установки меняется на 0)

setup=0


[LPT]

//раздел настройки датчика, определяющего занятость кресла пациентом

//адрес LPT порта

Port=338

//частота опроса датчика, если 0 то не опрашивает

Period=0

// номер кресла

Kreslo=1

//номер ножки для подключения от 2 до 9

Pin=2



Настройки в программе


По правой кнопке мыши почти на всех таблицах с данными вываливается дополнительное меню для работы с выделеной позиции данных

Двойным щелчком мыши вызываются справочники для выбора нужной настройки в поле ввода


Меню Система - Общие настройки


 

 

img55.gif

 

 

Настройки , которые необходимы для правильной работы программы и используемые для сокращения времени заведения операций

Двойным щелчком мыши можно выбрать из справочников другие позиции если Вы их поменяли


'Номер группы врачей'

'Номер группы асистентов'

'Номер группы администраторов'

'Номер группы зубопротезных изделий'

'Номер группы зубопротезныех лабораторий'

'Номер группы рекламмы'

'Номер отказа по неуважительной причине'

'Номер группы оборудования'

'Номер счёта списание при операции'

'Номер счёта списания зарплаты'

'Номер счёта новых пациентов'

'Группа подарков в прайс-листе'

'Предельное время ожидания пациентом'

'Номер раздела лечения ортодонтия'

'Номер группы менеджеров'

'Номер группы техперсонала'

'Номер профосмотра в планируемых работах'

'Группа предварительных диагнозов'

'Группа бонусных дисконтных карт'


Назначение суммы штрафов для каждой группы сотрудников,

 

 

img56.gif

 

 


настройка времени прихода на работу для врачей и ассистентов осуществляется в настройках клиники


'Ранний уход за каждые 5 мин'

'Приходит раньше на (мин)'

'Опоздание на приём за 5 мин'

'Опоздание за каждые 5 мин'

'Прогул'


Меню Справочники - План счетов


В программе используется несколько счетов по умолчанию, которые нельзя удалять и менять


41 — склад

44 — издержки

50 — Расчётный счёт ( каасса)

51 - банковский счёт

53 — страховые фирмы

58 — клиники

59 — юридические фирмы

60 — поставщики

62 — пациенты

70 — начисления зарплаты

71 — сотрудники

90 — оказаные услуги

 

 

img57.gif

 

 

все остальные счета можно добавлять по своему усмотрению для бухгалтерских проводок




Меню Справочники - План счетов - 58 Клиники - Настройки клиники

 

 

img58.gif

 

 

В настройках клиники необходимо указать количество рабочих кресел


Время начала и окончания утренней и вечерней смен (не должны пересекаться)


Cписание материала производить с - можно выбрать

со склада (ниже надо выбрать склад клиники)

с врача или с ассистента ( в редакторе данных сотрудника можно указать его запись в разделе склады, так же этим складом можно пользоваться

для контроля выдачи сотруднику оборудования, одежды и т.д.


Действующий прайс - в программе можно использовать неограниченое количество прайсов , нужно выбрать

тот который действует по умолчанию для этой клиники (при занесении пациента в расписание его можновыбрать другим)


Склад клиники - склад с которого будет происходить списание материалов на выполненые операции по калькуляционной карте

на операции из прайс-листа

 

 

Банковский счёт и касса клиники - счета которые будут автоматически задействованы при денежных операциях


Цвет клиники - необходим для создания общего табельного расписания по всем клиникам сразу (ячейка будет выделяться цветом клиники)


Двухсменность у администраторов -означает, что администраторы будут работать в две смены


Стоимость одного УЕТ - сумма в рублях для расчёта зарплаты врача по "Условным единицам труда", эти настройки есть в редакторе прайс-листа


Не закрывать расчет при незаполненной медицинской карте - не даёт произвести расчёт пациента если у него не заполнена медицинская карта

( основные поля)


Не закрывать счёт нуждающихся в ортоснимке и Не закрывать счёт нуждающихся в гигиенической чистке -не даёт произвести расчёт

пациента если у него стоит признак нуждается в ортоснимке или гигиенической чистке, а в данном расчёте их нет

признак автоматически снимается при наличии таких операций


Способ расчёта зарплаты врачей - можно указать один из 6 способов расчёта зарплаты. Расчёт будет производиться всеми шестью способами

но для выдачи денег будет предлагаться сумма по выбраному способу



Меню Справочники - План счетов - 71 Сотрудники - Редактор

Описание некоторых настроек карточки сотрудника

 

 

img59.gif

 

 

Склад сотрудника- личный склад которым можно пользоваться как карточка выданного оборудования и материалов

для врачей и ассистентов это склад который используется для выдачи и списания материалов по выполненым операциям из прайс-листа


Счёт начисления зарплаты сотрудника - счёт на который будет производиться начисление зарплаты


Личный прайс-лист -если стоит галочка и выбран прайс-лист, то расчёты данного врача будут предлагаться по этому прайс-листу,а не по прайсу клиники


Номер дисконтной карты - личная дисконтная карта


Номер в BioTime - номер сотрудника в системе контроля приходов и уходов BioTime для сравнения с табелем и начислений штрафов при расчёте зарплаты

Номер в Perco - номер сотрудника в системе контроля приходов и уходов Perco для сравнения с табелем и начислений штрафов при расчёте зарплаты

Номер карточки - номер карточки сотрудника в системе контроля приходов и уходов непосредственно в этой програме,

для сравнения с табелем и начислений штрафов при расчёте зарплаты


Специализация врача — при закрытии планов лечения пациент будет записываться на профосмотры по специализациям , указаным в при закрытии расчёта пациента , в карточке будут сниматься отметки "нуждается в осмотре врача по специализации .."


Меню Справочники - Прайс-лист - Редактор

Описание некоторых настроек позиции прайс-листа

 

 

img60.gif

 

 

Операция - ортопантомограмма - данная операция ортопантомограмма, при наличии в содержании выполненых работ в расчёте

снимает у пациента признак "Необходимость ортопантограммы"


Операция -рентген снимок - тоже


Необходимо указывать номер зуба - данная операция применяется при указании номера зуба или повреждения

( при выборе всей полости рта в справочнике будет отсутствовать)


Есть ограничения по применению - данная операция применяется только при выбраном повреждении зуба

( при выборе всей полости рта или нескольких зубов в справочнике будет отсутствовать. Настроить к каким зубам может применяться такая позиция прайса можно в меню прайс- листа - "Ограничения по применению позиции прайса")


Операция - лечение каналов - при выходе из содержании выполненых работ программа будет проверять, если есть операция лечение каналов, значит необходим рентген снимок или ортопантомограма и если их нет, программа напомнит сделать.


Операция с кофердамом - позволяет потом запустить отчёт по операциям с кофердамом


Меняет карту зубов - при закрытии плана лечения повреждения меняет изображение зуба в карте пациента на выбранное ниже


Операция - гигиеническая чистка - снимает в карточке пациента признак "Нуждается в гигиенической чистке"


Связь с периодонтитом - данная операция показывается для выбора только повреждений у которых в настройках

стоит такая же отметка


УЕT (в минутах) - количество условных единиц труда в минутах , необходимых для проведения данной операции

испольуется для расчёта зарплаты врача по данному критерию


Операция идёт в оплату

Никому - операция не будет считаться в зарплату по УЕТ

Врачу - только врачу

Ассистенту - только ассистенту

Врачу и ассистенту - обоим


Операция по возрасту - ограничение по применению в воззрасте пациента ( 16 лет)

Всем

Только взрослым

Только детям



Меню Справочники - Виды поврежения зубов - Редактор

Описание некоторых настроек повреждения зубов


 

 

img61.gif

 

 

Символ обозначения на рисунке - запись из двух символах для подписи повреждения в карточке зубов пациента


Pисунок боковых и фронтальных зубов - необходимо выбрать рисунок формата BMP для изображения данног повреждения

в карточке зубов пациента


Специализация врача - показывает какую специализацию должен иметь врач при лечении данного повреждения


Необходимо указать где распологается повреждение

Применительно к полости рта

Применительно ко всему зубу

Применительно к поверхности зуба



Вид повреждения

Повреждение - повреждение , которое необходимо лечить

Чужая работа - для отметки вылеченых повреждений в других клиниках

Своя работа - для указания вылеченых повреждений, выбирается в редакторе прайс-листа при отметке "меняет карту зубов"


Связь с периодонтитом - данная операция показывается для выбора только позиций прайс-листа у которых в настройках

стоит такая же отметка


Меню Справочники -Тема обращения пациента -Доступные планируемые работы


Тема обращения выбирается для статистических данных в регистрации обращения пациена. Для каждой темы можно назначить любой набор планируемых работ с целью облегчения выбора планируемой работы в записи пациена на приём




Меню Справочники -Планируемая работа - Установить величену аванса и признаки орто и профосмотра


 

 

img62.gif

 

 

Величина аванса - можно указать для если для данной планируемой работе необходимо внести предоплату (при внесении пациента на приём)


Необходим ортоснимок -при данной планируемой работе программа напомнит

если в расчёте нет позиции прайс-листа с признаком орто снимка


Профосмотр - при выходе из расчёта с такой планируемой работой прграмма напомнит сделать рентген снимок


Признак приёма - консультация, лечение, консультация + лечение

используется для статистики в отчётах по врачу по признаку приёма


Меню Справочники -Материал - Редактор

 

 

img63.gif

 

 

Закупка - последняя закупочная цена из накладных по приходу


Упаковка - количество материала в одной единице (шприц ,банка, грамм и т.д.)

если шприц 4 гр необходимо поставить 4 гр. и в накладных по приходу

указывать количество шприцов, а в калькуляционной карте прайс-листа количество на списание указывать в граммах.

если указать 1, то необходимо в накладных по приходу указать количество шприцов, а в калькуляции долю списания этого шприца (0.25 это 1 грамм)


Минимальный остаток -минимальное количество материала на складе которое необходимо для работы. Необходимо для автоматического формирования заказа поставщику, если количество по складу меньше минимального


Стоимость не входит в начисление зарплаты - при расчёте зарплаты эта сумма будет вычитаться из суммы выполненых работ перед начисление процента зарплаты


Меню Справочники -Наборы материалов


Можно указать например , что входит в коробку филтека и в приходных накладных выбирать такой набор, на склад будет оприходовано содержание набора,

цена на отдельные единицы будет формироваться в соотношении процентов от набора.

Выбрать набор материалов можно из выпадающего меню в поле выбор материала по правой кнопке мыши

(двойным щелчком выбирается материал)

 

 

Описание форм программы


Справочники


Меню Справочники - План счетов


Служит для заведения данных счетов используемых для ведения бухгалтерских проводок.

Описание настроек клиник и сотрудников можно прочитать в разделе настроек.



60 Поставщики -счёт можно разбить на несколько групп ( например по видам материалов или оборудования).

Необходимо завести группу «Зубопротезные лаборатории» и указать её в настройках программы.

В справочнике материалов в группе «Зубопротезные изделия» будут предлагается для выбора поставщики из

этого раздела.



62 Пациенты- данный счёт содержит данные всех пациентов проходивших лечение в клинике.

В виду того , что в количество пациентов может быть очень большим, все пациенты в справочнике не показываются.

Для выбора пациента нужно воспользоваться поиском.

В поле поиска по названию необходимо ввести не менее четырёх первых букв фамилии пациента и нажать «Enter»

или выбрать из мменю «Поиск по названию» . Для всех остальных счетов программа будет показывать всех конрагентов у которых комбинация символов входит в название ( можно вводить даже одну букву ).

Придерживаться регистра (большие и маленькие буквы) не нужно.

Для пациентов у которых фамилия меньше четырёх букв необходимо фамилию заводить с дополнительными пробелами (до или после фамилии) чтобы фамилия содержала не мемньше четырёх символов.

Редактор карточки пациента.

 

 

img64.gif

 

 

Карточка пациента содержит информацию справочного и оперативного характера.

Справочная информация служит для описания пациента и для статистических данных (например папаспортные данные или закладка индивидуальных характеристик).

Оперативная информация учавствует в процессах программы.


Фамилия Имя Отчество — в план счетов будет выводиться Фамилия и инициалы пациента

Дата рождения -при заведении операций с ограничением по возрасту программа будет отслеживать возраст пациента

(до 16 лет и после)

Рекомендации - необходимы для определения эффективности рекламмы (откуда пациент узнал о клинике или кто его направил)

Настройки страховой компании — программа не даст сделать оплату услуг за счёт страховой компании, если на момент оплаты дата полиса просрочена или сумма остатка по полису меньше суммы счёта.

Необходимость гигиенической чистки или ортопантомаграммы — программа выдаст напоминание врачу о данной необходимости. Также администратор может с помощью отчёта выявить пациентов нуждающихся в чистке и пригласить его в клинику (например в случаи свободного расписания)

Направление на поздравления — например для VIP пациентов можно указать до какой даты данный пациент будет попадать в списки для поздравлений с днём рождения.

Номер дисконтной карты — присвоеная ему дисконтная карта, если дисконтная карта назначается другому пациенту (например передал) то у данного пациента она отменяется.

Постоянная скидка — можно назначить пациенту личную скидку на все виды услуг

Нуждается в консудьтации специалиста — данные опции можно устанавливать вручную или они будут появляться автоматически при занесении в карточку зубов пациента поврежедний .

Снимаются они также вручную или автоматически при посещении пациентом врача с такой специализацией.

Можно составлять оперативный список нуждающихся в посещении врача пациентов и приглашать из на приём.

Также в карточке отображается текущее сальдо и последняя дата посещения пациента.

Пациентов можно обьединять в семьи. Это позволяет производить оплаты членам семьи со счёта главы семьи.

В карточке пациента нужно назначить его главой семьи.

Другим членам семьи необходимо поставить «член семьи» и выбрать главу семьи.

На закладке «семья» можно будет видеть список членов семьи.

Есть возможность хранить в базе одну фотографию пациента.


 

 

В меню данные пациента можно также проводить операции по внесению и изьятию аванса, делать изменения в карточке зубов пациента, работать с рентген-снимками, просматривать сообщения о пациенте, которые сделал другой врач, а также получить отчёт о других членах семьи.


71 Сотрудник - при заведении нового сотрудника необходимо сделать настройку программы под данного сотрудника

В настройках меню нужно указать какими раздк=елами программы можно пользоваться сотруднику и в каком режиме

Для большинства разделов можно выбрать следующее :

0 непоказывать раздел

1 в режиме просмотра

2 в режиме добавления операций

3 в режиме редактирования

4 в режиме удаления

Также можно воспользоваться стандартными настройками группы сотрудников.

 

 

img65.gif

 

 

В разделе финансы можно настроить сотруднику ежемесячный социальный пакет, записывать премиальные и штрафы.

Это будет учитываться при расчёте зарплаты.

Также для врачей можно указать разделы лечения и назначить процент заработной платы по каждому разделу отдельно.

Сотрудника добавляет пользователь с правами администратора.

Первоначально у нового сотрудника пароль для входа «1». После создания записи новый сотрудник может войти в систему под своим именем и изменить свой пароль. Для смены необходимодимо ввести свой пароль и новый.

После чего нажать «ОК» .

Описание других данных сотрудника приведены выше в разделе «настройки»


Меню Справочники — Раздел лечения


Данный справочник содержит разделы лечения на которые будет делится Прайс лист.

 

 

img66.gif

 

 

Также можно будет делать расчёт зарплаты врачей по данным разделам, а также начисление бонусов и

расчёт скидок по бонусным дисконтным картам.

Отнеситесь внимательно к заполнению справочника, так как удаление позиции из данного справочника

в последствии станет затруднительным. Имеет три режима Добавить Редактор Удалить


Меню Справочники — Прикус

Содержит названия прикусов. Используется в карточке пациента как дополнительная информация.


Меню Справочники — Причина отказа от записи

Используется в регистрации обращения пациентов в случаи отказа от записи.

Позволяет потом получить статистику отказов от лечения.


Меню Справочники - Целевая группа маркетинга

Используется в карточке пациента и позволяет в форме выборки пациентов установить

дополнительный фильтр (например при выборке для СМС рассылок)


Меню Справочники - Тема обращения пациента

Используется в регистрации обращения пациентов для статистики

Для каждой темы обращения можно составить список планируемых работ

При записи в расписание из формы обращения пациентов для выбора будут доступны только

эти планируемые работы


 

 

img67.gif

 

 

Меню Справочники — Планируемые работы на приёме

Используется в назначении пациента в расписание. С дополнительными характеристиками:

Лечение , Консультация, Лечение + Консультация позволяет получить статистику о лечении пациентов

Планнируемая работа имеет дополнительные опции

Величина аванса — при авансе больше нуля программа напоминает администратору о необходимости

получить аванс с пациента перед лечением

Необходим ОРТО снимок - напоминает врачу при выходе из расчёта о необходимости сделать

ортопантомограмму если в данном расчёте нет позиции прайс-листа с таким признаком


Профосмотр - напоминает врачу при выходе из расчёта о необходимости сделать рентген если в

данном расчёте нет позиции прайс-листа с таким признаком, и у пациента больше года назад

проводилось лечение с позициями прайс листа с лечением каналов


Меню Справочники — Материалы

 

 

img68.gif

 

 

Данный справочник содержит описание используемых материалов, оборудования и т.д.

Для удобства поиска и выбора делится на четыре таблицы Группа, подгруппа , непосредственно материал

и ассортимент.Первые две таблицы нужны для удобства нахождения материала.

Третья содержит все характеристики материала. Четвёртая служит для уточнения ассортимента .

Например можно завести в материалы Имплант Антожир, а в ассортименте перечислить существующие размеры.

В калькуляции прайс листа указывается только Имплант Антожир, а лечащий врач коррректирует

запись в таблице использованых материалов с уточнением, какой именно имплант он поставил

В функции «заказ материала» можно указать дополнительно Основного поставщика, количество для

заказа, добавить к заказу (если формирование заказа идёт вручную для разных клиник по очереди)


В выпадающем меню группы материалов можно сначала сформировать заявку с опциями «по фирме,

по складу или для поставщика», после чего сделать распечатки с указанием параметров выборки печати.


Для поиска материала необходимо в строке поиска ввести несколько букв, содержащихся в названии

материала и нажать «ENTER» , в табице материалов отфильтруются все позиции товара,удовлетворяющие

параметрам поиска.


Если в общих настройках указана группа «Оборудования» из справочника материалов, то на позиции

оборудования из этой группы можно будет вести журнал поломок и ремонтов.

Например врач делает отметку о неисправности, технический специалист делает пометку о том, что ознакомлен

с неисправностью, ремонтирует, сдаёт врачу исправное оборудование и врач делает отметку о том,

что принял работу.


Если в общих настройках указана группа «Зубопротезных изделий», то для материала из этой группы

можно будет указать за какой срок и по какой цене данное изделие выполняется различными лабораториями.

 

 

img69.gif

 

 

Если материал из группы зубопротезные изделия внесён в калькуляционную карту прайс листа,

то можно в расписании на приём пациента заранее заносить такую позицию прайс листа и администратор

будет контролировать процесс изготовления данного изделия: Заказ изделия ( у кого, за какой срок, по

какой цене),приём, возврат (если неподошло), сдача пациенту и оплата.

Отчёт о зубопротезных изделиях позволяет видеть администратору в каком состоянии находятся такие изделия

для приёма. (если изделие не пришлов клинику, администратор может заранее оповестить пациента и предложить ему перенести приём на другое время)

Например в прайс листе есть позиция «примерка коронки», в калькуляции этой позиции есть материал из

группы зубопротезных лабораторий «коронка». Врач назначает пациента в расписании на следующей неделе

и заранее вносит в содержание выполненых работ «примерка коронки». Позиция «коронка» автоматически попадает

в таблицу на «заказ зубопротезных изделий» для этого приёма и администратор будет видеть на какой стадии

находится данное изделие. После того, как изделие сдано пациенту его можно оплатить фирме изготовителю.

Обратите внимание на то, что цену в прайс листе на позицию «примерка коронки» лучше ставить равной 0.

Тогда при переделке данного изделия у пациента в расчёте не будет двойной цены за работу.



Меню Справочники — Наборы материалов

Для упрощения оприходования наборов материала на склад от поставщика, можно указать какие

составляющие входят в этот набор. При проведении приходной накладной на склад оприходуется

состовляющие набора. Цена будет расчитываться в соответствии указаному процентному соотношении.

 

 

img70.gif

 

 

Меню Справочники — Дисконтные карты

Первая таблица — типы дисконтных карт

Дисконтные карты бывают двух типов: бонусные и накопительные

Типов бонусных карт может быть только одна.

 

 

img71.gif

 

 

Накопительных типов может быть несколько (например золотые, серебряные, VIP) , различаться они будут

шкалой скидок.

Для накопительных диск.карт во второй таблице нужно указать процент скидки и сумма при которой она

начинает действовать ( для бонусных карт можно не заводить)

В третьей таблице заводится непосредственно дисконтная карта (номерЮ дата выдачи и накопленная сумма)


Для бонусных карт необходимо также назначить процент скидки и бонуса по разделам лечения.

 

 

img72.gif

 

 

Скидки на лечение будут считаться только по тем разделам, которые указаны для данной карты.

Во время расчёта пациента в расписании высчитывается сумма скидки и бокуса.

Скидка отнимается от суммы счёта предьявившего карту, а сумма бонуса идёт в накопительную часть

владельца карточки . Сумма счёта добавляется к накопленной сумме на карту


Меню Справочники — Группы поврежений

Служит для разделения всевозможных дефектов, заболеваний , повреждений и т.д. по группам,

а также для получения статистических отчётов по этим группам.


Меню Справочники — Виды повреждения зубов

Этот справочник содержит информацию о видах повреждений (заболеваний, дефекты и т.д.) и вариантах лечения каждого повреждения (можно предложить несколько). Для каждого варианта лечения можно указать необходимый набор позиций прайс листа, количество таких операций и количество посещений. В последствии при проведении экспертизы работы врача можно будет сравнить выполненные работы с рекомендуемыми и быстро определить разницу. Также для каждого повреждения можно указать характерные жалобы и результаты осмотра для более полного описания заболевания пациента в его карточке.

 

 

img73.gif

 

 

Повреждения могут быть трёх видов. Непосредственно повреждение (которое будут лечить),

Чужая работа — для отмечания в карточке первичного пациента работу, сделанную ранее в другой клинике.

Своя работа — результаты своей работы.

Для повреждения можно указать следующие параметры: Название, один или два символа для обозначения в карточке зубов пациента, выбрать рисунок который будет изображать повреждение в карточке зубов. Рисунок по двойному щелчку выбирается из каталога, указанного в настроечном файле dent.ini . Для поврежедний к которым не нужно указывать рисунок существует null.bmp. В зависимости от номера зуба рисунок может меняться на фронтальный и боковой, если нет необходимости в этом то нужно выбрать одинаковое изображение для обоих видов.

Рисунки можно создать собственными силами, формат BMP 49*49 пикселей.

При создании новых изображений необходимо скопировать их на все компьютеры , которые подключаются к базе.

В дальнейшем планируется хранить изображения в базе данных.


 

 

img74.gif

 

 

Характеристика «Применительно ко всей полости рта» «Ко всему зубу» «К поверхности зуба» помогает выбирать из

прайс листа. При выборе операции, если выбрана позиция «к полости рта», в прайсе будут видны только такие операции.


Специализация поврежедения указывает какую специализацию должен иметь лечащий врач.

Связь с периодонтитом — если при выборе операций в прайс-листе будет указано повреждение с такой характеристикой, то доступны будут только те операции у которых стоит таже характеристика, и наоборот.

Для каждого повреждения можно составить список запрещённых операций.

Такие операции не будут появляться в прайс-листе при выборе данного повреждения.





Меню Справочники — Прайс-лист

Для каждого раздела, для удобства выбора и поиска , можно создать подразделы.

 

 

img75.gif

 

 

Операция прайс листа содержит следующие характеристики:

 

 

img76.gif

 

 

Название и код операции - соответственно название и код, которые будут печататься в документах.


Операция - ортопантомограмма - данная операция ортопантомограмма, при наличии в содержании выполненых работ в расчёте снимает у пациента признак "Необходимость ортопантограммы"


Операция -рентген снимок - тоже


Необходимо указывать номер зуба - данная операция будет доступна для выбора при указании номера зуба или повреждения ( при выборе всей полости рта в справочнике будет отсутствовать)


Есть ограничения по применению - данная операция применяется только при выбраном повреждении зуба

( при выборе всей полости рта или нескольких зубов в справочнике будет отсутствовать. Настроить к каким зубам может применяться такая позиция прайса можно в меню прайс- листа - "Ограничения по применению позиции прайса")

 

 

Операция - лечение каналов - при выходе из содержании выполненых работ программа будет проверять, если есть операция лечение каналов, значит необходим рентген снимок или ортопантомограма и если их нет, программа напомнит сделать.


Операция с кофердамом - позволяет потом запустить отчёт по операциям с кофердамом


Меняет карту зубов — данная опция появляется только если выбрана опция «Необходимо указывать номер зуба» .

При закрытии плана лечения повреждения меняет изображение зуба в карте пациента на выбранное ниже повреждение. Выцбрать его можно двойным щелчком из справочника видов повреждений (своя работа)


Операция - гигиеническая чистка - снимает в карточке пациента признак "Нуждается в гигиенической чистке"


Связь с периодонтитом - данная операция показывается для выбора только повреждений у которых в настройках

стоит такая же отметка


УЕT (в минутах) - количество условных единиц труда в минутах , необходимых для проведения данной операции

испольуется для расчёта зарплаты врача по данному критерию


Операция идёт в оплату

Никому - операция не будет считаться в зарплату по УЕТ

Врачу - только врачу

Ассистенту - только ассистенту

Врачу и ассистенту - обоим


Операция по возрасту - ограничение по применению в воззрасте пациента ( 16 лет)

Всем

Только взрослым

Только детям


Срок службы в месяцах -справочная информация

Срок гарантии — данная цифра помогает в спорных вопросах, когда пациент пришёл на перелечивание


Баллы — показывает сложность операции в баллах. В расписании можно видеть общую сумму баллов по каждому расчёту.


Доза — дополнительная информация о количестве используемого препарата ( например анестезии)


Также можно указать цену этой операции и цены десяти конкурирующих клинник. Названия клинник берутся из

общих настроек программы (Меню-Система-Общие настройки)


При добавлении позиции прайс листа такая позиция будет во всех остальных прайс-листах с ценой 0.

Чтобы сделать её доступноцй для выбора надо будет включить галочку на опции «Полный прайс» и установить

цену в этой позиции, тогда она будут доступна для выбора.


Для каждой позиции прайса можно составить калькуляцию на списание.

Для этого надо выбрать из меню «Калькуляция материалов» и добавить в таблицу необходимое количество материалов для списания при применении данной позиции прайса.


 

 

img77.gif

 

 

Меню Справочники — Название прайс-листов

Содержит названия всех действующих прайс-листов.

Создать новый прайс-лист можно двумя способами

1 «Добавить» - при этом создаётся новый прайс-лист в которомбудут все позиции предидущих прайсов,

но цена и УЕТ (условные единицы труда в минутах) равны нулю. Из за этого заходя в новый прайс-лист там небудет видно ничего. Будет нужно включить галочку на опции «Полный прайс» и установить цены в нужных позициях, тогда они будут доступны для выбора.

2 Второй способ : поставить процент наценкив поле «%изменения цен» (если не надо изменять цены, установите 0) , установите курсор на исходный прайс и выбирите в меню «Создать новый прайс». Будет создан новый прайс с ценами выше исходного на установленное количество процентов.



Меню Справочники Состояние каналов

Таблица описывающая различные состояния каналов.

Применяется для описания в зубной формуле пациента.


Меню Справочники Сопутствующая патология

Описание различных заболеваний пациена, указываемых в карточке пациента.


Меню Справочники Раздел фотографий

Для каждого расчёта в расписании можно сохранить в базе фотографии операций (например до операции и после)

При сохранении фотографии необходимо будет указать тематику фотографии, тогда можно будет быстрее искать фотографии в базе по разделам.


Меню Справочники Признаки пациентов

Справочник дополнительной характеристики в карточке пациента .

В выборке пациентов позволяет дополнительно применть фильтр по этим признакам



Меню Справочники Социальный пакет

Справочник содержит названия ежемесячных льгот для сотрудников (проездные карточки, обеды, телефон и т.д.)

Используется в расчёте зарплаты. Заносится в плане счетов в разделе сотрудников. Каждому сотруднику создаётся индивидуальный социальный пакет.

 

 

Процессы


Табель выхода на работу


Создавать табельное расписание можно из двух форм

1 Меню Процессы Табель на месяц - табель будет создаваться только для одной клиники

2 Меню Процессы Единый табель на месяц — для всех клиник одновремменно. Ячейки будут выделяться цветами клиники в которой будет работать сотрудника.

Форма Меню Процессы Табель служит только для получения информации о табеле сотрудников


Для создания табеля на месяц необходимо зайти в форму, выставить нужные параметры:год, месяц

В меню выбрать «Загрузить месяц». В таблице появяться сотрудники у которых уже назначена хотя бы одна смена.

Для добавления сотрудников в таблицу можно воспользоваться кнопками

«Добавить» - предлагает выбрать сотрудника из списка

«Загрузить форму сотрудниками клиники»

«Загрузить форму всеми сотрудниками»

Программа отследит повторяющиеся записи

Для записи сотрудника в расписание необходимо сделать двойной щелчок мыши по нужному дню.

Для врачей и ассистентов необходимо указать номер кресла и смену (утро или вечер).

Точно также производится удаление.

На форме можно установить фильтр по должности и фамилии сотрудников (в случаии если сотрудников много)


В табеле на месяц для клиники изменения записываются сразу.

В едином табеле на месяц изменения сохраняются в «проекте».

Для занесения исправлений в базу необходимо из меню выбрать «Занести в расписание»

При этом Вам предлложится установить период который нужно занести.

Таким образом можно делать проект расписания на несколько месяцев поочереди а потом утвержать

по недельно.

Для заполнения нового месяц необходимо выйти из формы и снова зайти в неё ,

или выбрать «Очистить для нового месяца»

Программа устанавливает время в соответствии с настройками клиники.

Для корректировки времени отдельных смен необходимо зайти в «Меню Процессы Табель»

и выбрать «Редактор времени»

Для врачей можно откорректировать смену прямо на форме расписания


 

 

Регистрация обращения пациента


Регистрация обращения служит для занесения пациента в расписание и для получения статистических данных

о работе администратора, о причинах отказа , о эффективности рекламмы, основных тем по которым происходят обращения,а также для записи пациента в горячие списки ( в случаии если небыло подобрано время в расписании) и т.д.


В настройках клиники можно указать , что запись в расписание можно производить без регистрации обращения.

Это не означает отключение данной функции.


При нажатии на кнопку «Обращения» на главной форме сразу попадаем в форму регистрации

 

 

img1.gif

 

 

В появившемся диалоговом окне в первую очередь отметить тип обращения: звонок или это личный визит пациента.

 

 

img2

 

 

После этого в разговоре определить проблему, с которой пациент обратился. Для регистрации темы обращения дважды кликнуть левой клавишей мышки в окне:

 

 

img3

 

 

В появившемся списке выбираем одну из всех, наиболее близкую тему:

 

 

img4

 

 

Дважды кликнув по выбранному слову, возвращаемся в форму регистрации обращения.

Затем следует выяснить у пациента: зарегистрирован ли он в базе пациентов любой из клиник «Пандент». Если да, то выбрать кнопку «Пациент известный». После нажатия на нее откроется окно для поиска пациента в базе данных. В поле с мигающим маркером следует сразу начинать вводить фамилию пациента нигде не кликая мышкой. После ввода не менее 4 символов (если в фамилии меньше чем 4 буквы, то нажать необходимое число раз клавишу пробела) по команде Enter произойдет поиск в базе данных.

 

 

img5

 

 

В полученном списке найти нужного пациента (по фамилии имени отчеству и возрасту, при сомнении можно посмотреть его медкарту, нажав на значок)

 

 

img6

 

 

Два раза кликнув на строчке с фамилией, возвращаемся в форму регистрации обращения. Если выяснилось, что пациента в базе нет, и записываться на прием он не собирается то в форме регистрации обращения следует очистить поле от фамилии, нажав на кнопку Пациент неизвестный.

 

 

 img7.gif

 

 

 Если пациента в базе нет, а он хочет записаться на прием, то необходимо сначала заполнить паспортную часть медкарты для нового пациента. Следует выбрать кнопку Новый пациент. В форме для регистрации вводим ФИО и обязательно указываем источник информации (рекламу).

 

 

 img8

 

 

 Только после этого программа разрешит войти в Расписание для записи на прием (выбрана тема обращения и пациент).

Если пациент не захотел записываться на прием, то следует кликнуть на кнопку Причина отказа от записи и выбрать наиболее подходящую причину из справочника.

 

 

 img9

 

 

 Дважды кликнув на выбранной строчке, вся процедура по регистрации обращения будет закрыта.

Если пациент был в базе зарегистрирован и уже лечился или не помнит фамилию своего врача, то следует выбрать закладку История и кликнуть на указателе Рука.

 

 

 img10

 

 

 После этого будут показаны последние 10 записей посещений пациента у врачей. Выбрав нужного врача и дважды кликнув на его фамилии откроется расписание приема данного врача с условиями: только свободное время в его расписании на ближайшие 7 дней.

 

 

 img11

 

 

 По желанию можно изменить интервал для выбора времени для приема.

Определившись с датой и временем, дважды кликнув левой клавишей мыши на выбранном интервале свободного времени в расписании, откроется форма записи на прием.

 

 

 img12

 

 

 Введя планируемое время начала и окончания приема, дважды необходимо кликнуть в окне Планируемая работа.

 

 

 img13

 

 

 При необходимости пояснений добавьте нужный текст в поле Примечания.

В случае планируемого лечения ребенка, пульпита (проведения эндодонтического лечения), профосмотра постоянного пациента или первичной консультации требуется об этом соответствующая отметка.

 

 

 img14

 

 

 Наименование Прайс-листа предлагается по умолчанию той клиники в которую записывается пациент.

Кликнув на кнопку Записать – пациент будет записан на прием в расписание.

Если это первичный пациент, то при активации кнопки Расписание, откроется графическая схема загруженности приема у врачей.

 

 

 img15

 

 

 Узнав у пациента предпочтительное время визита – утро или вечер, выбираем соответствующее расписание и кликнув на кнопку – попадем в полную форму расписания выбранного врача на этот день.

 

 

 img16

 

 

 Далее записываем на прием по вышеприведенному алгоритму.

В случае, если пациент не согласился записаться, то, закрыв расписание, следует выбрать Причину отказа от записи или занести пациента в Горячий список (поставить в ожидание записи).

 

 

 img17

 

 

 По дате напоминания, программа известит администратора о наличии в горячем списке пациента, как только кто-то из записанных пациентов на этот день у врача отменится из расписания.

Запись пациента на следующие посещения к врачу после приема

Кликнув на строчке с фамилией пациента в расписании приема следует нажать на кнопку:

 

 

 img18

 

 

 После чего вся информация пациента будет занесена в буфер обмена данных, и можно искать время в расписании приема подходящее для пациента. Дважды кликнув левой клавишей мыши на выбранном интервале свободного времени в расписании, откроется форма записи на прием. И далее как описано выше провести запись на любое количество приемов к любому нужному специалисту. После чего требуется очистить буфер от данных записанного пациента нажав повторно на ту же кнопку на панели.


Изменение времени начала и окончания приема пациента в расписании

При условии, что расчет еще не произведен, возможна коррекция времени начала и окончания приема выделенного пациента в пределах от окончания предыдущего до начала следующего приема через активацию кнопки: Корректировка времени

 

 

 img19

 

 

 Один раз, кликнув на ней левой клавишей мыши, откроется меню, где можно изменить время начала и окончания приема, но только в пределах свободного интервала от приема предыдущего до следующего пациента.

 

 

 img20

 

 

 Точная фактическая длительность приема пациента определяется при использовании кнопок Пациент сел в кресло, Операция закончена. После их нажатия время приема в расписании не изменится, но время периода приема зафиксирует интервал пребывания в кресле пациента.

Чтобы перенести прием выделенного пациента (пока не было расчета) на другое время (на другой день или к другому врачу) необходимо кликнуть один раз на кнопке: Перенести на другое время.

 

 

 img21

 

 

 После этого выбираем в расписании новое свободное время, день и врача и дважды кликнув левой клавишей мыши на нем, откроется форма записи на прием. Поставив нужные значения кликнуть один раз на кнопку Записать. Пациент исчезнет со старого места и появится в новом месте расписания.


Занесение выполненных позиций прейскуранта в расчет пациента

Выделив пациента, кликнуть один раз на кнопку Содержание.

 

 

 img22

 

 

 Откроется форма

 

 

 img23

 

 

 Некоторые позиции прейскуранта требуют указания номера зуба. Для этого необходимо поставить галочку в окне Фильтр плана лечения. После чего появится кнопка перехода в зубную формулу для выбора номера зуба.

 

 

 img24

 

 

 Один раз кликнув на кнопку, попадем в зубную формулу.

 

 

 img25

 

 

 Чтобы выбрать зуб достаточно дважды кликнуть на его условном рисунке с номером (например 45). После этого зубная формула закроется и увидим снова форму Содержание выполненных работ. Но уже с номером выбранного зуба.

 

 

img26

 

 

После этого можно занести из прейскуранта позиции относящиеся к лечению данного зуба. При лечении нескольких зубов за одно посещение потребуется несколько раз их заново выбирать.

Кликнув один раз на номере зуба можно увидеть условный рисунок его поверхностей. После чего выбрать те из них, на которых имеются повреждения (один раз кликнуть левой клавишей мыши).

 

 

img27

 

 

img29

 

 

Выбрав поверхности зуба и кликнув правой клавишей, увидим меню выбора повреждения в полости рта (зуба, канала, слизистой оболочки).

 

 

img30

 

 

При выборе строки «Добавить состояние зуба» откроется таблица с Видами повреждения зубов.

 

 

img31

 

 

После выбора диагноза, необходимо выбрать вариант лечения и дважды кликнуть на нем левой клавишей мышки. Вся информация по данному зубу будет представлена в виде формы Состояние зуба. Кликнув сохранить – перейдем к общему виду зубной формулы.

 

 

img32

 

 

После чего можно повторить действия с другим зубом и повреждением. Зубная формула заполнится условными рисунками красного цвета обнаруженных диагнозов

Чтобы отметить в зубной формуле ранее выполненную чужую работу для этого в таблице с Видами повреждения зубов надо кликнуть метку Чужая работа.

 

 

img33

 

 

После чего откроется окно с выбором вида чужой работы.

 

 

img34

 

 

Дважды кликнув на нужном виде чужой работы, оно будет записано на выбранном зубе.

Кроме диагноза, своих и чужих работ в зубной формуле находятся данные о Прикусе пациента, индексе ПМА, нуждаемости в консультациях.

 

 

img35

 

 

Эти данные вводятся во время приема и записываются кликом на кнопку Сохранить (эта кнопка относится только к этой информации).


Когда все диагнозы и др. информация зафиксирована в Зубной карте пациента выбирается тот зуб, диагноз, по лечению которых будут заноситься позиции прейскуранта. Для этого один раз необходимо кликнуть на картинке с номером зуба и два раза кликнуть левой клавишей мышки на нужном повреждении этого зуба (диагнозов требующих лечения на одном зубе может быть несколько). На экране появится форма Содержание выполненных работ с выбранным зубом, диагнозом, планом лечения к которым из прейскуранта будут выбраны выполненные позиции.

 

 

img36

 

 

Чтобы войти в прейскурант необходимо кликнуть на кнопку Пр.

Выбрав нужный раздел, надо дважды кликнуть на строке, откроется подраздел, и т.д. до наименования позиции прейскуранта. Выбрав нужную позицию - два щелчка левой клавиши мышки добавляют ее однократно в буфер прайс-листа. Чтобы занести несколько одноименных манипуляций требуется сначала установить нужное количество и затем дважды кликнуть на требуемой строке.

 

 

img37

 

 

Ошибочно добавленные наименования можно убрать кликнув на кнопку Удалить.

 

 

img38

 

 

После внесения всех необходимых позиций один раз кликнуть на кнопку Загрузить.

 

 

img39

 

 

После этого все будет добавлено в форму Содержание выполненных работ.

Для следующего зуба требуется повторить сначала выбор его повреждения с планом лечения и потом из прайс-листа добавить нужные манипуляции.

Когда все внесено кликнуть на кнопку Выход. После этого будет предложено закрыть те планы лечения повреждений, к которым были привязаны позиции прайса в

этом расчете. Например, повреждение: ср. кариес – если поставили пломбу, то этот план лечения закончен. Поставив отметки у вылеченных повреждений следует кликнуть на кнопку Закрыть. Или ничего не делая – на Отказать.

 

 

img41

 

 

Помните: если за посещение не полностью оплачено (даже 1 рубль), то расчет целиком не идет в выработку врачу.

Долг пациента до 16 октября. Этот долг перешел из старой программы Дантист и должен быть погашен обычным путем в Дантисте. Соответственно в новой программе «Профи» эта сумма вносится пациенту в виде аванса. Для этого необходимо найти пациента в записи на прием (если его нет, то внести к любому врачу в прием на 5 мин). Затем кликнуть правой клавишей мышки на фамилии пациента, найти в появившемся меню Внесение аванса. Выбрать эту функцию и записать вносимую сумму. Сохранить.

 

 

img42

 

 

Эту операцию можно выполнять в любой клинике. Только правильно выбрать карточку пациента (ту, на которой долг). При этом сальдо пациента изменится и увеличится размер уже оплаченной пациентом суммы за весь период лечения в клинике.

Долг пациента образовавшийся после 16 октября. Для его погашения строго необходимо найти в расписании приема то посещение, по которому остался долг. Таких посещений с долгом может быть несколько!!! В этом случае каждый долг надо погашать отдельно, а не одной большой суммой в одном каком то расчете (долг перед клиникой пациент погасит, а расчеты с долгом перед врачом останутся). Найдя неоплаченный расчет (без применения фильтра Клиника), необходимо выделить его, затем кликнуть на кнопке

 

 

img43

 

 

В появившейся после этого форме внести необходимую сумму и сохранить изменения. В окне Получатель платежа указывается та касса, в которую физически поступили деньги.


Оформление расчета


Только когда в расписании у пациента появляется сумма к оплате, только тогда можно переходить к Расчету суммы которую пациент будет должен оплатить. Форма Расчета вызывается кнопкой с символом ?:

 

 

img44

 

 

Здесь необходимо выбрать тип скидки и вид счета. Скидки могут быть по дисконтной карте, по акции, личные и т.п.

 

 

img45

 

 

Дисконтная карта, если она выдана на имя пациента, предлагается программой сразу по умолчанию. При необходимости можно выбрать номер предъявленной чужой дисконтной карты. Для этого следует поставить отметку напротив надписи Дисконтная карта, дважды кликнуть в появившемся окне. Попав в форму поиска дисконтной карты по номеру, сразу набираем ее номер в окне:

 

 

img46

 

 

Набрав номер, кликнуть Enter и выбрать найденную дисконтную карту (дважды кликнув на ней). В этом случае сумма к оплате будет зачислена в оплаченные через дисконтную карту.

Внимание: особенностью Расчетов ортодонтических счетов со стоимостью курса лечения является необходимость отметки «Ортодонтический». Это значит, что частичные оплаты по такому счету будут сразу зачисляться в выработку врача для начисления зарплаты. Если такой отметки не будет, то пока весь счет не будет оплачен, все частичные погашения долга в выработку не войдут.

После клика на кнопке Сохранить откроется форма Внесение оплаты.


Внесение оплаты


Первоначально необходимо отметить, каким способом в данный момент времени пациент будет вносить сумму платежа: наличные, по кредитной карте через банк, по страховке или со счета члена семьи. Т.к. по счету он может часть денег внести наличными, еще использовать аванс со счета члена семьи и т.п.

Выбрав форму оплаты через страховую компанию или кредитную карту, то в этом случае счет оплачивается полностью и сразу входит в выработку врача.

Если на счету пациента есть аванс, то в этой форме можно выбрать оплату с использованием этих средств.

 

 

img49

 

 

Порядок работы ассистента

прием пациента:

- загрузить программу под именем пользователя ассистента

- открыть расписание смены врача

- выбрать нужного пациента

- отметить, что пациент «Сел в кресло»

- отметить в зубной формуле поверхности зубов с диагнозом и планом лечения

- указать индекс ПМА, прикус, нуждаемость в консультации специалистов

- за данное посещение выбрать для каждого зуба проведенное лечение с нужной кратностью

- если, весь согласованный план лечения пациента выполнен, то ответить ДА на первый вопрос Закрыть согласованный график лечения?

- на второй вопрос ответить ДА, если полностью выполнено лечение какого-либо диагноза. В появившейся форме выбрать повреждения каких зубов вылечены полностью.

- отметить, что «Пациент вышел» по окончании приема

- В случае опоздания пациента или досрочного окончания приема, при котором общее время пребывания пациента в кресле меньше выделенного по расписанию в 2 раза - необходимо обратиться к администратору для того чтобы он изменил время назначенное для приема в расписании.

поломка оборудования:

- войти в раздел «Справочники»

- подраздел «Материал»

- наименование «Оборудование»

- выбрать нужное, вызвать меню, заполнить сообщение

сообщение для адресата:

- войти в раздел «Напоминания»

- выбрать «Сообщения отправленные»

- добавить новое сообщение для получателя из числа сотрудников

сообщения для оператора:

- при загрузке пользователя появится кнопка «Сообщения» при наличии не прочтенных записей от отправителей

- кликнуть по кнопке для ознакомления

 

 

img50

 

 

Запись пациента в списки поздравляемых с днем рождения

Для того чтобы пациентов обязательно поздравляли с днем рождения необходимо внести их в список поздравляемых. Для этого в расписании приема в программе «Зубр» надо нажать на кнопку (обозначена стрелкой на картинке).

 

 

img51

 

 

Появится форма медицинской карты пациента. В ней необходимо поставить галочку, что вы включаете пациента в список и вписать, сколько лет вы бы хотели поздравлять пациента с днем рождения. После этого нажать на кнопку «Сохранить».

 

 

img52

 

 

Эту работу можно выполнить по мере посещения пациентов клиники. Для этого в форме при расчете имеется графа: Направления на поздравления. В ней при расчете необходимо поставить галочку, указать сколько лет данного пациента будем поздравлять, поставить метку Изменить. Затем выполнить обычные действия по оформлению расчета. После этого фамилия пациента будет появляться своевременно в списких пациентов поздравляемых с днем рождения. В дальнейшем информация о том, до какого срока поздравляется пациент будет всегда видна в форме Расчета. И ее можно всегда откорректировать (посоветовавшись с врачом).

 

 

img53

 

 

 

 

 

Продолжение находится в разработке